Política de Privacidad y Protección de Datos
En Global Payroll Services (GPS LATAM) y sus entidades afiliadas, tratamos datos personales en el marco de nuestros servicios de Employer of Record (EOR), administración de planillas y cumplimiento laboral.
Nos comprometemos a gestionar dicha información de forma lícita, confidencial y conforme a la normativa aplicable en cada jurisdicción.
2. Datos Personales que Recopilamos
Podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación (nombre, cédula, pasaporte, fecha de nacimiento)
- Información de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico)
- Datos laborales (cargo, salario, desempeño, asistencia, historial laboral)
- Datos financieros (cuenta bancaria, información fiscal)
- Datos de salud (cuando sea requerido por ley o para fines ocupacionales)
- Datos de uso de sistemas (correo corporativo, accesos, dispositivos, navegación)
3. Base para el Tratamiento de Datos
Tratamos los datos personales con base en:
- La ejecución de la relación laboral
- El cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias
- Intereses legítimos relacionados con la operación del servicio
- El consentimiento del colaborador, cuando sea requerido
4. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales serán utilizados para:
- Procesos de reclutamiento, selección y contratación
- Administración de nómina, beneficios y compensación
- Gestión del desempeño y desarrollo profesional
- Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias
- Seguridad física y lógica (incluyendo sistemas de videovigilancia – CCTV)
- Monitoreo del uso de sistemas y herramientas tecnológicas
- Procesos disciplinarios y de cumplimiento interno
- Coordinación con el cliente para la prestación del servicio
5. Compartición de Datos
Los datos personales podrán ser compartidos con:
- Empresas afiliadas o del mismo grupo corporativo
- Proveedores de servicios (planilla, IT, beneficios, entre otros)
- Autoridades gubernamentales cuando sea requerido por ley
- El cliente que recibe los servicios
- Terceros, con autorización del titular cuando corresponda
Todos los terceros están sujetos a obligaciones de confidencialidad y cumplimiento.
6. Transferencias Internacionales
Los datos personales podrán ser transferidos a otras jurisdicciones, incluyendo dentro del grupo corporativo, garantizando niveles adecuados de protección conforme a la normativa aplicable.
7. Conservación de los Datos
Los datos personales serán conservados durante la relación laboral y posteriormente por el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales, fiscales y regulatorias aplicables.
8. Derechos del Titular
Dependiendo de la legislación aplicable, el titular podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales
- Rectificación de datos inexactos o incompletos
- Cancelación o eliminación cuando corresponda
- Oposición o limitación del tratamiento en determinadas circunstancias
Para ejercer estos derechos:
9. Seguridad de la Información
GPS LATAM implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida.
10. Actualizaciones
Esta política podrá ser actualizada en cualquier momento para reflejar cambios legales o mejoras en nuestras prácticas.